Типовая форма отчета по проекту

• Периодичность подготовки отчетной документации
• Название проекта
• Ход проекта (Что должно быть сделано к этому времени)
• Проблемы проекта (Что не сделано и почему)
• Ближайшие планы проекта
• Ожидаемый финиш проекта
• Риски проекта
• Мероприятия по минимизации рисков проекта
• Значимые события на проекте
• Что требует помощи
• Фактические трудозатраты на проекте

Шаблон заявки на ресурсы

• Код проекта
• Приоритет проекта
• Название проекта
• Описание требований к ресурсу
• Время использования ресурса

Форма учета ресурсов на проектах

• Код проекта
• Название проекта
• Плановые трудозатраты / Фактические трудозатраты
• Плановое время / Фактическое время
• Перечень участников проекта
• Перечень работ по проекту

Регламент закрытия проектов

• Список сотрудников, чьи действия регламентируются данным регламентом
• Порядок закрытия проектов
• Документы, оформляемые при закрытии проекта
• Порядок сохранения материалов проекта в архив
• Информационное сообщение по проекту
• Доклад по проекту в проектном офисе
• Процедура доступа к архиву проектов

Регламент процедуры планирования ресурсов

• Порядок обработки потребностей
• Порядок включения проектов в план ресурсов
• Горизонт планирования проектов
• Горизонт планирования ресурсов
• Регулярность перепланирования
• Решение конфликтных ситуаций в планировании
• Форма ресурсного плана по проектам

Положение по мотивированию проектных групп

• Общие положения
• Группы мотивирования
• Инструменты мотивирования
• Распределение инструментов мотивирования по группам
• Ранжирование КПР
• Схемы мотивирования
• Показатели и размеры премирования
• Упущения, влияющие на снижения премии
• Порядок расчета бюджета проектной группы
• Распределение премиального фонда
• Порядок расчета, начисления и выплаты премии

Перечень КПР для мотивирования

• Соотношение затрат на проект план/факт
• Соотношение времени проекта план/факт % неудачных проектов
• Удовлетворенность заказчиков проекта
• Агрегирующий показатель качества проекта