Cистема электронного документооборота Alfresco разработана и поддерживается одноименной компанией из Великобритании — Alfresco Software. Система управления корпоративными информационными ресурсами и документооборотом Alfresco ECM — лидер рынка свободного ПО среди программ для организации электронного документооборота. Система имеет удобный русскоязычный веб-интерфейс, с помощью которого через защищенное соединение осуществляется доступ к общим документам из любой точки мира, что необходимо для организации эффективной совместной работы.

Alfresco ECM сочетает бесплатность и открытость СПО (свободного программного обеспечения) с возможностью покупки поддержки высокого уровня, что является важным фактором при выборе корпоративного программного обеспечения. Система документооборота Alfresco, работающая по модели Open Source с открытым программным кодом, может быть индивидуально настроена для решения задач конкретной организации. При этом особым ее преимуществом является отсутствие лицензионных отчислений за владение системой. Другая ее особенность – полная кроссплатформенность – серверная и клиентская части могут работать под управлением различных операционных систем, таких как: MS Windows, Linux и т.д. Кроме того, Alfresco ECM обладает русскоязычным интерфейсом, а ее алгоритмы создания маршрутов документов и вся организационная структура максимально адаптирована под «русское» восприятие.

Преимущества использования системы документооборота Alfresco: отсутствие лицензионных платежей; простое решение, не требующее сложного и дорогостоящего внедрения; низкие требования к IT-ресурсам: возможность интеграции в любую IT-инфраструктуру организации; широкая функциональность, возможность разработки дополнительных модулей; отсутствие ограничений на количество рабочих мест; наличие веб-доступа к Alfresco; высокий уровень безопасности системы документооборота.