При выборе платформы автоматизации для крупной компании необходимо сделать оценку возможного бюджета. Если затраты на лицензии программного продукта оценить достаточно легко, то работы по проекту внедрения – совсем не просто. Ведь требований к проекту, где число пользователей внедряемого решения может превышать десятки тысяч, на этапе выбора платформы, как правило, еще нет, а их формирование может затянуть принятие решения на неопределенный срок. Таким образом, оценку приходится выполнять в неопределенных условиях и быстро (с жестким дедлайном), поэтому в таком случае можно применить модель оценки на основании «базового объекта» для автоматизации.
На первом этапе оценки необходимо выбрать этот «базовый объект». Это может быть региональное подразделение или филиал с определенной численностью персонала, числом рабочих мест и полным функционалом информационной системы. Для выбранного «базового объекта» проводится детальный расчет трудозатрат, исходя из объема работ и требуемого функционала информационной системы. Такой расчет обязательно верифицируется практическими проектными данными, усредненными к параметрам «базового объекта». Таким образом получается достаточно точная оценка по работам с привязкой к фактическим данным.
Следующая задача – экстраполяция затрат на автоматизацию «базового объекта» на всю компанию. При этом стоимость тиражирования информационной системы должна быть рассчитана отдельно и тоже подтверждена практическими данными. В части уточняющих коэффициентов могут быть использованы следующие: сложность проекта, региональная составляющая, численные отличия от «базового объекта» автоматизации и т.д. В результате использования такого подхода можно сделать предварительную оценку крупных проектов в кратчайшие сроки.
Серьезным фактором, влияющим на точность результатов данной модели, является оценка затрат на тиражирование сделанного решения и оценка трудозатрат автоматизации «базового объекта». Именно поэтому все эти оценки желательно подтверждать практическими примерами.